¿Qué nos llevamos de la Conferencia Fleet Latam 2021?
El pasado 22 de Abril se llevó a cabo la conferencia Fleet Latam, evento totalmente virtual, donde el tema principal fue “Impulsar la eficiencia de flota y el ahorro de costos América Latina”.
La conferencia amplió la visión de los administradores de flota y movilidad alrededor de las oportunidades que existen para eficientar su flota, aprender de las mejores prácticas de otras empresas y proveedores de distintos servicios.
¿Cómo lograr la eficiencia de flota en América Latina?
La situación económica de muchas compañías en Latam ha cambiado y se enfrentan a la “nueva normalidad”, lo que los obliga a rediseñar sus estrategias de flota. Algunos de los mayores retos a los que se enfrentan es tener una flota detenida y no elegir el vehículo apropiado.
Para esto es necesario establecer lineamientos claros dentro de la compañía, políticas adecuadas y KPIs correctos, de forma que los responsables de la flota puedan tener un panorama claro del uso, gasto y estado de su flotilla.
¿Cuáles son los mayores retos en la búsqueda de eficiencias y beneficios en su flota LCV?
Los administradores de flota o movilidad han sido vocales respecto a los mayores retos que enfrentan y cuáles son sus necesidades:
- Herramientas digitales: para apoyar a sus conductores y a ellos mismos, facilitar la comunicación, obtención de información, datos de la flota, etc.
- Consultoría: requieren asesoría para conocer la mejor opción de vehículo para su empresa, y qué pasa si quisieran cambiar a una flota híbrida o eléctrica, cómo reducir gastos y emisiones de CO2, utilizar la telemetría de forma correcta…
- Productos: hechos a la medida y flexibles, que se adapten a la necesidad local o regional, que los proveedores tengan la capacidad de ofrecer cortos y largos plazos de contratos
- Movilidad: nuevas alternativas de movilidad, apoyo en la conversión y diseño de movilidad, logísticas, mantenimientos…
Control de costos y diseño de flotas
- Adaptar la flota a tu actividad:
- Elegir el vehículo apropiado y equipo que debe incluirse
- Tener identificados los tiempos de logística:
- Orden y entrega de vehículos, disponibilidad, mantenimientos, etc.
- TCO / TCM:
- Costos de movilidad, comportamiento de los conductores, kilometraje
Receta para el éxito en la administración de flotas
Las diferencias entre los distintos países de la región pueden hacer más difícil la armonización de una gestión de flotas regional, algunos de los puntos que se discutieron en el panel con la participación de Kent Bjertrup, Director Regional Latam, fueron:
- Armonización regional: es posible, dependiendo lo que se requiera y / o este priorizando el cliente (abastecimiento, mantenimiento, combustible…)
- Beneficios fiscales: las diferencias entre los distintos países pueden dificultar la homologación de políticas
- Disponibilidad: los modelos y vehículos disponibles puede variar mucho de un país a otro y debido a la pandemia los tiempos de entrega también pueden variar y extenderse
- Distancias: la región es muy grande, los países dentro de la misma también varían en cuanto a medios de transporte, por lo que tener vehículo propio es muy importante
- Cultura: la propiedad del auto no solo es cuestión de distancias, sino también cultural, porque representa un activo definitivo para muchas personas
Teniendo en cuenta todos estos puntos, su conclusión fue implementar procesos que incluyan tecnología y KPIs, de forma que el gestor de la flota pueda medir los costos, el rendimiento de la flota, identificar formas de implementar medidas de reducción de costos y mejorar el comportamiento de los conductores. Por lo tanto, aunque la armonización suponga un reto mayor, empezar a utilizar la misma gestión de flotas en toda la región tendrá un gran impacto en los costps y la eficiencia.